學員相關事務
學員證
於開學註冊時，新學員現場免費辦理、發放，舊學員則加蓋註冊章。
(1)製作時：攜帶1吋大頭照1張。
(2)遺失時：補繳照片，並備有個人照片之相關證件。
(3)功能：
1.憑學員證選課註冊，不需其他證件，方便又省事。
2.憑學員證可至社區大學圖書館借閱各種圖書。
3.一般展覽館、電影院等可能享有優待(依該業者主觀認定)。
學員請假
請自行於上課前向講師或班聯絡人請假。
各項文件申請
各種文件，例如：成績單的補發、學分證明、教師研習時數證明、外籍人士上課時數證明、公務人員研習時數證明…，請於每個週六前，至校務處填寫申請表申請，並於次週二起領取。
學員意見表達與討論
致力經營一個學員參與治校的場域，是我們一直努力的方向，我們非常期待能聽到您的建議及想法，不論是對課程的規劃，對學校的制度，對社大的未來，對社區的構想，或其他的天馬行空。
你可以透過以下方式，表達您的各種意見：
透過各班聯絡人隨時向講師、校務處反映、詢問、建議多多利用中庭之公佈欄，或上網至永和社區大學信箱，或利用校務代表信箱—就在校務處講師信箱旁邊。
關於影印與社大各種義賣品
社區大學社團辦公室備有影印機可方便學員使用，請按照影印張數，自行投幣。但超過100張以上之大量影印，建議直接到學校對面之影印店影印，省力省時又省錢（學校對面大量影印A4一張0.8元）。
關於義賣品：永和社區大學目前有：ㄒ恤、帽子、書包、筆記本、書籍（學校在窗外、童年與解放衍本、成人的夏山、網溪泛月話永和、永和常民史、21個與藝術擁抱的姿勢、當青蛙來敲門）等義賣品，歡迎至辦公室選購。請洽詢：齊美鳳(分機25)
班級聯絡人
1.協助社區大學部分：
溝通橋樑：若班上學員對教學或校務有任何相關意見，歡迎班聯絡人隨時向講師、校務處反映、詢問、建議，也鼓勵學員多多利用永和社區大學網站討論區，讓我們有不斷進步的動能和激勵。
課前預備事項：〈每次上課前10分鐘，前往校務處辦公室〉
〈1〉
領取聯絡夾並於下課後歸還。
聯絡夾：內附簽到表、社大相關活動文宣、校務處需協助或傳達給班級的資料….等，讓學員、講師能順利、即時的獲得最新的校務相關訊息。
〈2〉
課前預先簽借課堂上老師所指定的設備/器材。
〈3〉
若講師有上課時間、場地的調動，戶外活動的安排，請事先告知校務處並提早登記於辦公室傳真機旁之「社大課程調動記錄」。。
協助老師點名：協助講師點名，或請同學簽到，並收回簽到表，放進聯絡夾內，以供老師期末成績評定之參考。提醒老師準時下課並鼓勵學員踴躍參加文化夜市活動（8：10–
8：40）。
聯絡人時間：利用第二堂上課前五至十分鐘（8：40–8：50），將聯絡夾中各種訊息轉告給班上學員知悉，或進行討論、意見匯整….。
課後整理事項：
〈1〉
下課後黑板需擦拭乾淨，並整理桌椅，請學員將垃圾自行帶走，恢復課前原狀，以利國中師生上課。
〈2〉
關閉電燈、電源，並鎖好門窗。
〈3〉
將聯絡夾與借用器材歸還原處。
〈4〉
請提醒講師與學員，每晚下課（放學）時間為21：50分（校園鐵捲門關閉時間為22：30分）。
以上四項亦可安排班級值日生輪流執行。
2.協助講師與學員部分：
老師指定教材購買、影印、材料費代收：
(1)書籍：統計人數，統一購買。
(2)講義：影印課堂所需之講義。
(3)材料/講義費代收。
3.
班聯絡人會議：每學期第3週、8週、15週為聯絡人會議時間。
4.
班級聯絡人的福利：班聯絡人有優先選課權與免報名費的優惠，並參加4/14-15班聯絡人潛能開發培訓。
一般教室與專科教室使用與管理
壹、通則：
1 .器材、設備如有故障或遺失，應作成紀錄立即報修。
2 .請妥善使用班級教室設備，如珠光銀幕、電視等，發生故障時，請勿勉強操作。
3 .請勿移動日間班學生放置於抽屜內的物品。.
貳、特殊教室使用規則：
一、木工教室：
1 .使用機器後，應保養上油。機器刀片使用後要降下來。
2 .自購的材料及自製的作品應收拾整齊，勿隨意遺留散落在教室內。
3 .離開教室前，請關閉機器、燈具的電源。
4 .上下課，請由木工教室之入口進出。
二、電工教室：
1 .教學設備應按其正常用途來使用，如勿拿配電板來調石膏、把課桌椅當成藝術創作的對象。
2 .離開教室前請加強水電的管制。
三、水彩素描教室：
1 .請學員勿觸摸、搬動靜物作品。
2 .使用畫架、畫板後請歸定位。
3 .請學員勿帶食物、飲料進入教室內
四、電腦教室：
1 .嚴禁攜帶飲料、食物進入電腦教室內。
2 .請非上課學員（如：攜帶小孩或頂替上課者）勿進入教室內。
3 .防治病毒，請勿使用個人磁片或其他儲存設備。
4 .離開教室時：
ａ.請關閉電腦教室之鐵門、木門；關冷氣機、通風機；還要關圖書館之鐵門、木門。
ｂ.椅子、滑鼠請歸定位。
五、音樂教室：
1 .
嚴禁攜帶飲料、食物進入音樂教室內。
2.
離開教室時，請物歸原位，恢復原來的擺設；如有使用其他機件而拔掉原機器的插頭時，請重新接回插座。
2 .請務必關燈、關窗，並將鐵門關攏上鎖。
六、地板（韻律）教室：
1 .上課請由更衣室進入，將鞋子脫換在鞋櫃。
2 .更衣室入口處抽屜櫃有所有清理用具。
3 .若天氣悶熱，室內溫度超過28度，請至校務處設備組領取冷氣搖控器，並請於使用完畢後，記得關閉電源並歸還搖控器。
4 .每班需輪值值日生負責以下清掃工作：
擦黑板並清理黑板板溝（請用濕抹布）、請將地板教室及更衣室地板先清掃乾淨，再用乾拖把拖地(請勿用濕拖把，因會愈拖愈髒)、洗水槽的水槽請清理乾淨，並把所有垃圾帶至穿堂垃圾桶丟棄。
器材借用
一般器材均於學期開始前事先登記，每星期請於上課前（6：30–7：00）至校務處辦理器材借用登記並領取器材。
（一）外借之器材請妥善保管，如有非自然性毀損，必須依同機種賠償。
（二）外借之器材請勿再外借給第三者使用。
（三）器材借出請確實填寫申請表。如有不實者取消外借資格。
（四）外借器材填寫資料時請出示學員証。
（五）單槍投影機因為經費不足，目前僅有七台，如有重複登記，將由影像直接相關課程及無法以其他器材替代者優先使用。
（感謝曾光山講師捐助單槍投影機、柯達幻燈機壹台，王靜瓊講師及學員戴顯榮先生捐助單槍投影機各壹台）
因資源有限，請所有學員、講師多多配合、協助，將有限之器材，發揮它最大之功能與效益。各種器材皆有標示操作使用說明，使用前請詳加閱讀。
若有任何操作上之困難，請洽詢：設備負責人
廖健次先生
電話29236464分機27
手機0938510096